Mit dem Loop Approach von einer traditionellen Organisation hin zu selbst organisierten Teams

Durch zunehmende Komplexität, Globalisierung, Digitalisierung und den Technologiewandel ist unsere Welt volatil, unsicher, komplex und widersprüchlich geworden.

Deutlich gestiegene Ansprüche der Mitarbeitenden an ihre Arbeitgebenden und die Suche nach Fachkräften sind wichtige Gründe, warum sich insbesondere mittelständische Organisationen verändern müssen. Sie müssen effizienter und menschenzentrierter werden. Menschen nur zu beschäftigen, anstatt durch ihre individuellen Fähigkeiten das volle Potenzial zu nutzen, können sich Organisationen nicht mehr leisten.

Agilität hilft ihnen, in diesem Umfeld zu bestehen.

Der Loop-Approach hilft Teams den Prozess hin zu einer Organisation der Zukunft erfolgreich zu meistern

Die ersten mittelständischen Unternehmen haben bereits erkannt, dass sie dem Kulturwandel mit ihrer bisherigen Struktur nicht strotzen können. Nun machen sie sich Gedanken darüber, wie sie agiler werden und ihre Organisation in die Zukunft führen können.

Zwar lassen sich einzelne agile Tools in vielen Teilbereichen relativ schnell integrieren, eine komplette Organisation agil auszurichten erfordert jedoch weitaus mehr Anstrengungen. Agilität bedeutet beim Loopen Lernen im Prozess: Gutes wird behalten und vertieft, Negatives wird verworfen und erneuert.

Transformation mit dem Loop-Approach: Schritt für Schritt

Der Loop-Approach ist ein teambasiertes Transformationsframework bzw. Vorgehensmodell für mehr Effektivität, Agilität, Selbstorganisation und Verbundenheit im Team.

Die Loop-Reise setzt mithilfe eines auf Wiederholungen aufbauenden Systems die gesamte Organisation in Bewegung und bringt so Struktur in etwas, das sich nicht planen lässt. Als Framework liefert der Loop-Approach genügend Struktur und Stabilität, um Teams zu verändern, und bietet dennoch größte Flexibilität dafür, die passende Teamstruktur gemeinsam zu entwickeln. Er bietet uns einen klaren Prozess und ist trotzdem so offen, dass die spezifischen Bedürfnisse einer Organisation auf der Loop-Reise Raum finden. Mit dem Loop können sich Organisationen schrittweise verändern, ohne gleich alles radikal umbauen zu müssen.

Wenn wir mit Organisationen zusammenarbeiten, können wir erst nach einer umfassenden Auftragsklärung und Analyse sinnvoll Veränderungen angehen und individuell angepasst auf die Bedürfnisse unserer KundInnen eingehen und mit den Teams wirksam werden. Beim Loop nutzen wir Gestaltungsprinzipien für eine gelungene Transformation. Auf Basis der vorherigen Analyse entwickeln wir einen Rahmen, mit dem die Transformation in der Organisation gestaltet werden kann.

Ein Case einer Loop Lernreise lässt sich nicht einfach so auf den nächsten übertragen

Der Loop bietet uns einen Ansatz, der es erlaubt, nach einer Standortbestimmung der Organisation das erwünschte Ziel festzulegen und dann den Weg dorthin mit den Teams gemeinsam zu gestalten. Genau diese Lernreise unternehmen wir beim Loopen mit den Menschen.

Beim Loop-Approach werden die Betroffenen zu Beteiligten und können sich inhaltlich mit in den Prozess einbringen und das Ergebnis selbst ausgestalten. Ist ein Vorschlag sicher genug, um ihn in die Umsetzung zu bringen? Dann wird er umgesetzt, denn es wird nicht in einer Endlosschleife nach der perfekten Lösung gesucht, sondern nach der nächstbesten. Die Haltung und das Mindset der Organisationsmitglieder führt zu neuem Denken und Sprechen und wirkt sich auf das persönliche Verhalten der Menschen aus. Das Verhalten der Organisationsmehrheit führt zu einer Organisationskultur, welche am Ende die Struktur, also die Prozesse (Ablauforganisation) und Organisationsform (Aufbauorganisation) formt.

Was ist der Loop-Approach?

Der Loop-Approach hilft Teams und ganzen Organisationen dabei, einen strukturierten Weg von einer hierarchischen bzw. pyramidenartigen Struktur zu einer netzwerkartigen zu gehen und so zu einer sogenannten Organisation der Zukunft zu werden. Beim Loop-Approach wird insbesondere das „Wie“ und damit der Prozess in den Vordergrund gerückt und nicht das „Was“, worauf sich Organisationen üblicherweise konzentrieren.

Dieser Weg verläuft weder linear noch ist er irgendwann „fertig“. Stattdessen muss er immer wieder hinterfragt und angepasst werden. Daher findet die Transformation in vielen Loops, d. h. Kreisläufen oder Schleifen statt, was auch den Namen dieses Ansatzes erklärt. Wichtig ist, dass der Loop-Approach keine Blaupause ist, sondern genügend Spielraum für individuelle Bedürfnisse und Lösungen lässt.

Die sieben Tugenden effektiver Organisationen im Loop-Approach

Der Loop-Approach besteht aus einer Lernschleife mit sieben Elementen, die immer wieder durchlaufen werden. Die sieben Elemente sind gleichzeitig die sieben Tugenden einer effektiven Organisation. Sie zeigen dir, an welcher Stelle eure Organisation aktuell steht, und gibt Orientierung, wohin sie sich entwickeln soll.

Sie lauten:

Klare Ausrichtung: Ist allen Organisationsmitglieder klar, welchem sinnstiftenden Zweck, welcher Strategie und welchen Zielen sie folgen?

Genutztes Potenzial: Ist allen Organisationsmitgliedern klar, wer welches Potenzial und welche Fähigkeiten hat und ob diese gut genutzt werden?

Verteilte Verantwortung: Können alle Organisationsmitglieder ihr Potenzial in ihren Rollen und Verantwortlichkeiten verwirklichen?

Individuelle Effektivität: Verfügen alle Organisationsmitglieder über die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse, um effektiv zu arbeiten?

Effektive Teams: Kooperieren die Teammitglieder und Teams so, dass sie effektiv arbeiten können? Kennen alle die Arbeitsergebnisse der anderen?

Anpassungsfähigkeit: Ist die Organisation fähig, sich schnell an ein verändertes Umfeld anzupassen?

Feedback und Konfliktlösung: Gibt es eine offene Feedbackkultur? Werden Konflikte in der Organisation so gelöst, dass alle gestärkt daraus hervorgehen?

Während der Transformationsreise werden Kompetenzen und Methoden erlernt, mit denen sich das Team in der weiteren Entwicklung kontinuierlich transformieren kann. So wird ein fortwährender Prozess bestmöglich unterstützt. Die erlernten Methoden sind sofort in der Praxis umsetzbar.

Die sieben Tugenden unterteilen sich in drei Schritte des Loops: Klarheit, Ergebnisse und Evolution. Diese drei Schritte bilden eine Lernschleife, die jede effektive Organisation immer wieder durchläuft. Der Loop bildet außerdem die Grundlage des teambasierten Transformations-Curriculums.

Nach und nach wird das Team durch die drei Schritte Klarheit, Ergebnisse und Evolution geleitet. Diese Schritte bauen dabei aufeinander auf und werden in Form von Workshop-Formaten umgesetzt.

Eine Kultur oder Organisation kann man nicht einfach ändern, aber man kann Veränderungen im Verhalten der Menschen bewirken, was wiederum direkt Einfluss auf Unternehmenskultur und Struktur nimmt. Beim Loop-Approach wird also der Mensch in den Mittelpunkt gerückt.

Wenn sich die Umwelt immer schneller entwickelt und sich Organisationen aufgrund von starren unbeweglichen Managementsystemen nicht schnell anpassen können, dann ist absehbar, was passieren wird, wenn die Organisationen nicht heute schon mit der Transformation in ein zukunftsfähiges Betriebssystem starten.

Damit Organisationen erfolgreich zukunftsfit werden, benötigen wir im Loop-Prozess die richtigen Rahmenbedingungen sowie vorherige Planung und Steuerung der Vorgehensweise. Die Managementebene sollte unbedingt hinter dem Vorhaben stehen und die Transformation am besten in einer willigen Abteilung oder in einem freiwilligen Team beginnen und dann sukzessive ausweiten. Der Rolle der Managementebene kommt dabei eine wichtige Bedeutung zu. Den Weg hin zu neuen Strukturen und Organisationsformen müssen die Führungskräfte unbedingt unterstützen und selbst als Vorbilder leben, beispielsweise durch eine Haltung, die durch Vertrauen sowie die Gewährung von Freiräumen und weniger Kontrolle geprägt ist.

Wenn du mehr über den Loop-Approach erfahren möchtest oder mit deinem Team loopen willst und eine Reisebegleitung wünschst, dann freue ich mich, wenn wir uns kennenlernen. Hier geht es zur NewsletterAnmeldung